Oikeudellinen

Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 2. maaliskuuta 2026

1. Keitä me olemme

Tietosuojalainsäädännön tarkoittamassa mielessä Valindexo on tässä selosteessa kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä. Osoitteemme on King William Street 178, LS1 5AT Leeds, Yhdistynyt kuningaskunta. Voit ottaa meihin tietosuoja-asioissa yhteyttä osoitteeseen [email protected].

2. Keräämämme henkilötiedot

Riippuen siitä, miten olet vuorovaikutuksessa kanssamme, voimme kerätä:

• Tunniste- ja yhteystiedot, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi;
• Tilitiedot, kuten kirjautumistiedot, mieltymykset ja asetukset;
• Tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaintyyppi, laitteen tunnisteet, IP-osoitteesta päätelty likimääräinen sijainti ja lokitiedot;
• Käyttötiedot, kuten katsotut sivut, käytetyt ominaisuudet ja vuorovaikutus laskureiden tai kaavioiden kanssa;
• Viestintätiedot, kuten tukitiimillemme lähettämäsi viestit;

Emme pyydä sinua antamaan arkaluonteisia erityisryhmiin kuuluvia tietoja. Älä sisällytä tällaisia tietoja viesteihin meille.

3. Miten käytämme tietojasi ja niiden oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja vain silloin, kun meillä on siihen laillinen peruste:

• Sopimus, jotta voimme luoda ja hallinnoida tilisi sekä tarjota pyytämäsi palvelut;
• Oikeutetut edut, jotta voimme turvata ja kehittää Alustaa, estää petoksia ja väärinkäyttöä sekä ymmärtää, miten ominaisuuksia käytetään;
• Lakisääteinen velvoite, jotta voimme täyttää kirjanpito-, rahanpesun estämiseen liittyvät ja sääntelyyn perustuvat velvollisuutemme;
• Suostumus, markkinointiviestintään ja muihin kuin välttämättömiin evästeisiin, joista voit perua suostumuksesi milloin tahansa;

4. Evästeet ja vastaavat tekniikat

Käytämme välttämättömiä evästeitä Alustan toimintaan ja tarvittaessa suostumuksellasi analytiikka- ja asetusevästeitä. Lisätietoja on evästetiedoissamme ja Alustan asetuksissa. Voit hallita evästeitä selaimesi kautta, mutta välttämättömien evästeiden poistaminen käytöstä voi vaikuttaa Alustan toimintaan.

5. Tietojesi jakaminen

Emme myy henkilötietoja. Voimme jakaa niitä luotettujen palveluntarjoajien kanssa, jotka käsittelevät tietoja puolestamme, mukaan lukien hosting-, analytiikka-, asiakastuki- ja maksunkäsittelypalveluntarjoajat. Näitä palveluntarjoajia sitovat kirjalliset sopimukset, ja ne voivat toimia vain ohjeidemme mukaisesti. Voimme myös luovuttaa tietoja, kun laki, tuomioistuimen määräys tai oikeuksiemme suojaaminen sitä vaatii.

6. Kansainväliset tietojensiirrot

Jotkut palveluntarjoajistamme voivat käsitellä tietoja Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolella. Tällöin varmistamme asianmukaiset suojatoimet, kuten Yhdistyneen kuningaskunnan hyväksymät kansainväliset tietojensiirtosopimukset tai riittävyyspäätökset, UK GDPR -vaatimusten mukaisesti.

7. Kuinka kauan säilytämme tietojasi

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä kuvattuihin tarkoituksiin. Tilitietoja säilytetään yleensä tilisi voimassaoloajan ja sen jälkeen rajoitetun ajan riitojen ratkaisemiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Verotukseen tai sääntelyyn liittyvät tiedot säilytetään lain edellyttämän ajan. Kun tietoja ei enää tarvita, poistamme ne tai anonymisoimme ne.

8. Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojataksemme henkilötietoja vahingossa tapahtuvalta katoamiselta, luvattomalta käytöltä, muuttamiselta ja luovuttamiselta. Näihin kuuluvat salaus siirron aikana, käyttöoikeuksien hallinta ja henkilöstön salassapitovelvoitteet. Mikään järjestelmä ei ole täysin turvallinen, joten kehotamme sinua myös käyttämään vahvaa, uniikkia salasanaa ja ilmoittamaan epäillyistä tietoturvatapauksista meille viipymättä.

9. Oikeutesi

Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla voi olla oikeus:

• käyttää meillä olevia sinua koskevia henkilötietoja;
• pyytää meitä korjaamaan virheelliset tai puutteelliset tiedot;
• pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa;
• rajoittaa tiettyä käsittelyä tai vastustaa sitä;
• pyytää antamiesi tietojen siirtämistä;
• peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa vaikuttamatta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Näiden oikeuksien käyttämiseksi ota meihin yhteyttä yllä olevilla tiedoilla. Saatamme joutua varmistamaan henkilöllisyytesi ennen vastaamista. Pyrimme vastaamaan kuukauden kuluessa, kuten laki edellyttää.

10. Valitukset

Jos sinulla on huolia siitä, miten käsittelemme tietojasi, ota meihin ensin yhteyttä, jotta voimme yrittää ratkaista ne. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Ison-Britannian valvontaviranomaiselle Information Commissioner's Office (ICO) -virastolle osoitteessa ico.org.uk.

11. Lapset

Alusta ei ole tarkoitettu alle 18-vuotiaille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja lapsilta. Jos uskot lapsen antaneen meille henkilötietoja, ota meihin yhteyttä, jotta voimme poistaa ne.

12. Muutokset tähän käytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä heijastaaksemme muutoksia toimintatavoissamme tai lainsäädännössä. Tarkistettu versio julkaistaan tällä sivulla päivitetyllä ”Viimeksi päivitetty” -päivämäärällä. Merkittävien muutosten osalta ryhdymme kohtuullisiin toimiin ilmoittaaksemme siitä sinulle.